Przyjęło się, że na trasach europejskich i międzykontynentalnych najtańszą formą transportu dla dużych grup jest autokar. Choć na krótkich dystansach to prawda, przy dalszych podróżach logistyka lądowa ukrywa mnóstwo dodatkowych kosztów: opłaty drogowe, noclegi tranzytowe, rosnące ceny paliwa czy diety dla kierowców. Co jednak, gdy planowany od miesięcy wyjazd nagle staje pod znakiem zapytania?
Kryzys: 5 dni do startu i brak pozwoleń
Z takim problemem zgłosił się do nas kierownik ponad 40-osobowego zespołu pieśni i tańca, który miał wziąć udział w festiwalu muzycznym w zachodniej Turcji. Zespół zaplanował podróż autokarem. Zaledwie pięć dni przed planowanym wyjazdem okazało się jednak, że kierowcy nie posiadają specjalnego pozwolenia na przewóz osób autokarem na terenie Turcji. Przekroczenie granicy lądowej było niemożliwe. Wyjazd stanął na krawędzi odwołania.
Rozwiązanie w 24 godziny
Kierownik zespołu znalazł w internecie naszą agencję lotgrupowy.pl. Mimo ogromnej presji czasu, nasz zespół od razu przystąpił do działania. W ciągu niespełna 24 godzin znaleźliśmy i zarezerwowaliśmy dla całej grupy bezpośredni lot do Turcji w doskonałej cenie.
Samolotem taniej i szybciej
Finał tej historii zaskoczył samych organizatorów. Po szybkim przeliczeniu wszystkich kosztów, które ponieśliby w przypadku podróży autokarem (wliczając nie tylko paliwo i czas pracy kierowców, ale i potężne koszty eksploatacyjne na trasie Polska-Turcja), okazało się, że wyjazd uratowany dzięki rezerwacji lotniczej wyszedł ostatecznie taniej.
Do tego należy doliczyć kolosalną oszczędność czasu. Podróż lądowa na tej trasie zajęłaby kilkadziesiąt godzin męczącej jazdy. Samolotem zespół dotarł na miejsce wypoczęty i gotowy do występów, oszczędzając cenne dni, które mogli spędzić już na miejscu festiwalu.