Grupa od 20 osób ma dwie drogi. Może kupić bilety pojedynczo w wyszukiwarce albo zarezerwować je razem jako grupa. Na pierwszy rzut oka różni się tylko cena, a w praktyce różnice dotyczą też płatności, nazwisk, zmian w składzie i faktur.
Dlaczego bilety kupowane pojedynczo drożeją
Linie lotnicze sprzedają miejsca w kilku progach cenowych. Gdy kończą się najtańsze, system sam podnosi cenę kolejnych biletów. Przy kilkunastu biletach na ten sam rejs ostatnie osoby z grupy płacą zwykle wyraźnie więcej niż pierwsze, a czasem miejsc zaczyna brakować w połowie zakupu.
Rezerwacja grupowa działa inaczej. Linia wycenia całą grupę naraz i podaje jedną cenę za osobę, niezależnie od tego, czy leci 15, czy 50 osób.
Bilet grupowy a bilet indywidualny, najważniejsze różnice
| Osobno | Grupowo | |
|---|---|---|
| Cena | rośnie z każdym biletem | jedna dla całej grupy |
| Płatność | całość od razu | w ratach, terminy ustala linia |
| Nazwiska | przy zakupie | później, przed wydaniem biletów |
| Zmiana osoby | płatna albo niemożliwa | zwykle możliwa, zasady zależą od linii |
| Faktura | często tylko potwierdzenie zakupu | proforma do wpłaty i faktura |
Terminy kolejnych wpłat i podania nazwisk zależą od wytycznych każdej linii osobno i poznajemy je po założeniu rezerwacji.
Dlaczego wycena grupowa bywa wyższa niż bilet w wyszukiwarce
Zdarza się, że cena za osobę w ofercie grupowej jest wyższa niż najtańszy bilet widoczny w wyszukiwarce. Przewoźnicy sami o tym uprzedzają, na przykład PLL LOT zaznacza, że bilet grupowy może być trochę droższy od indywidualnego.
Najtańsza cena w wyszukiwarce dotyczy jednak zwykle kilku pierwszych miejsc. Cena grupowa daje stałą stawkę dla wszystkich, płatność rozłożoną w czasie i możliwość podania nazwisk później. Przy wyjazdach szkolnych i firmowych, gdzie skład zmienia się do ostatnich tygodni, to zwykle ważniejsze niż różnica w cenie pojedynczego biletu.
Co się dzieje, gdy grupa leci na kilku osobnych rezerwacjach
Jedna z firm chciała zaoszczędzić na wyjeździe incentive do Algierii. Kupiła kilkadziesiąt biletów indywidualnych w tanich liniach, z przesiadką rozbitą na dwie osobne rezerwacje. Część grupy nie zdążyła na drugi lot. Rezerwacje były od siebie niezależne, więc druga linia nie miała obowiązku przebukować spóźnionych osób. Firma kupowała nowe bilety na lotnisku, co kosztowało ją kilka tysięcy złotych i zjadło całą oszczędność.
Przy jednym bilecie na całą trasę spóźniony pierwszy lot jest zwykle sprawą przewoźnika, który przebukowuje pasażerów na kolejne połączenie.
Od ilu osób rezerwacja jest grupowa
PLL LOT i Lufthansa traktują jako grupę co najmniej 10 pasażerów lecących razem. Tanie linie mają wyższe progi, Ryanair od 15 osób, a Wizz Air od 16. My przyjmujemy grupy od 20 osób i przy każdym zapytaniu o loty grupowe sprawdzamy wszystkie linie dostępne na trasie.
Kto najczęściej rezerwuje loty grupowe
- firmy i agencje eventowe, na wyjazdy integracyjne, konferencje i incentive,
- szkoły i uczelnie, na wycieczki i wymiany,
- kluby sportowe i zespoły artystyczne, które wiozą sprzęt albo instrumenty,
- biura podróży, które zlecają nam część lotniczą wycieczek,
- parafie i grupy pielgrzymkowe,
- fundacje i grupy wolontariuszy,
- zorganizowane grupy kibiców.
Planujecie wylot grupy? Napiszcie trasę, termin i liczbę osób. Zwykle w ciągu 48 godzin wracamy z porównaniem ofert linii dostępnych na trasie.